Frau Kuhlmann ist seit dem 01.09.2024 als Verwaltungsreferentin für unsere Kirchengemeinde tätig.

Die Verwaltungsreferentin ist in laufenden Geschäftsverfahren das Bindeglied zwischen der ihr beauftragenden katholischen Kirchengemeinde und der Zentralrendantur.
Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die katholische Kirchengemeinde und insbesondere deren leitenden Pfarrer im täglichen Verwaltungshandeln zu unterstützen.

Darüber hinaus nimmt sie an den Kirchenvorstands- und bei Bedarf an den Ausschusssitzungen der katholischen Kirchengemeinde teil und trägt für die Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse Sorge.

Bei der Verwaltungsreferentin oder beim Verwaltungsreferenten treffen die unterschiedlichen Anforderungen an die Verwaltungsarbeit einer Kirchengemeinde zusammen.

Die Verwaltungsreferentin entlastet den leitenden Pfarrer der Personalkoordinationsaufgaben. Damit übernimmt sie aber nicht die Dienstgeberfunktionen im Personalbereich. Ihre Sorge gilt der Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes und dessen Ausschüssen in Zusammenarbeit mit den übrigen Mitarbeitenden der Zentralrendantur.

Dabei übt sie dann die Vertretung des Kirchenvorstandes gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten aus, sofern hierzu keine anderweitigen Regelungen (Vollmachten an den Ausschuss oder die Zentralrendantur) getroffen wurden oder sich dies der Kirchenvorstand vorbehält.

Die katholischen Kirchengemeinden, welche über eine/n Verwaltungsreferenten/-in verfügen, übertragen die Erledigung ihrer gesamten Verwaltungsaufgaben auf die Zentralrendantur mit Ausnahme der vom Pfarrbüro wahrgenommenen Aufgaben unter Berücksichtigung der hierzu geschlossenen Verwaltungsvereinbarung zwischen der Einsatzgemeinde und dem Träger der Zentralrendantur. Die Verwaltungsreferentin oder der Verwaltungsreferent unterstützt und koordiniert diese durch seine/ihre eigene Mitarbeit oder durch die Weiterleitung an die übrigen Mitarbeitenden der Zentralrendantur.

Kontaktmöglichkeiten
Mo – von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr in der Pfarrverwaltung St. Josef
Di – von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr in der Pfarrverwaltung St. Josef
Mi – von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr in der Pfarrverwaltung St. Josef
Do – nach Vereinbarung
Fr – von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr in der Pfarrverwaltung St. Josef

Terminvereinbarungen zu anderen Uhrzeiten sind wie bisher möglich.
Frau Kuhlmann nimmt einige Außentermine wahr und ist daher nicht immer vor Ort. Bei wichtigen Angelegenheiten bitte telefonisch oder per Mail vorab einen Termin anfragen.

Für Rückfragen oder Terminvereinbarungen anderen Uhrzeiten steht Frau Kuhlmann unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
Telefon: 02368 892056108
Mobil: 0160 977 46864
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!